清债公司详解讨债过程中催款函的使用
清债公司详解讨债过程中催款函的使用值得关注，催款函是向债务人发出的，因其在超过规定期限未按时交付款项，向其催交款项的文书。也就是说，债务人逾期为承担清偿债务的义务，债权人可以通过向其发出催款函的方式要求其承担清偿责任。
催款方在制作催款函时应注意以下事项：
1、催款函中应包含的内容。
催款函中应包括：欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额、发票编号、催款方的银行账号以及最后付款期限。
2、催款方应写明自己的信息。
催款方应当明确写明自己的信息，这样方便欠款方还款，包括：催款方的联系人、联系电话以及联系地址。
3、须注意催款的语气。
根据催款性质不同，注意如下：
①通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
②欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
4、尾部写明催款方的处理意见。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上所述，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确说明，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款方在制作催款函时应注意以下事项：
1、催款函中应包含的内容。
催款函中应包括：欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额、发票编号、催款方的银行账号以及最后付款期限。
2、催款方应写明自己的信息。
催款方应当明确写明自己的信息，这样方便欠款方还款，包括：催款方的联系人、联系电话以及联系地址。
3、须注意催款的语气。
根据催款性质不同，注意如下：
①通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
②欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
4、尾部写明催款方的处理意见。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上所述，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确说明，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
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